La dématérialisation : un indispensable

3 novembre 2021

Aujourd’hui, il est indispensable d’engager une transition à traverser la numérisation. La dématérialisation des documents nécessite une nouvelle organisation, qui vous permettra d’obtenir une meilleure efficacité pour l’ensemble des collaborateurs.

C’est quoi ?

La dématérialisation est un système qui transforme un document en papier sous un format numérique. Ce système permet de collecter, de stocker, de traiter et de communiquer les informations.

Les avantages

Grâce à la dématérialisation des documents et des processus de travail, vous optimisez votre temps de travail et de stockage . L’archivage des données peut s’effectuer sur la clé USB, Disque dur ou sur un serveur interne à votre entreprise.

Cette transformation vous permettra une meilleure optimisation du temps de travail car vous pourrez modifier, partager des fichiers très rapidement avec l’ensemble de vos collaborateurs ou de vos collègues.

Dématérialiser ses documents, c’est aussi améliorer son impact écologique . Moins de consommation de papier et d’encore, c’est participer à une meilleure protection de l’environnement !

Comment procéder ?

Identifier vos besoins : définir les documents prioritaires …
Impliquer, ancien et accompagner les collaborateurs vers le changement
Mettre en place un outil de suivi de cette transformation
Élaborer une nouvelle organisation adaptée aux nouveaux outils du numérique
Anticiper les impacts du changement (budget pour la mise en place d’outils de remplacement, personnel qualifié …)
Choisir les moyens pour mettre en œuvre la numérisation de vos documents (Ordinateurs, logiciels …)
Mettre en place un service support et évaluer le projet après le lancement

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